Hasi werden beim Sommer Festival

Noch sind wir in der Planung weiterer Schichtdetails und unsere IT arbeitet am Feinschliff der Nutzerunterstützung. Doch für alle, die nicht länger warten wollen: Unser Helfer- Hasi-System mit den ersten Ausschankschichten ist online!

Du kannst direkt loslegen auf: helfen.akk.org
Oder unser HowTo durchstöbern:

Einführung ins Hasi-System

Um dich einzutragen, musst du dich im Hasi-System anmelden.

Dafür kannst du deinen KIT Account nutzen (Button "Login mit KIT") oder einen neuen System Account anlegen. Dazu brauchst du einen Nickname, eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort.
Außerdem kannst du bereits bei der Anmeldung angeben, welcher Hasi-Typ dir zusagt. Solltest du dich später nocheinmal umentscheiden, kannst du das in deinem Profil anpassen.

Beim AKK Sommer Festival gibt es wieder viele verschiedene Hasi-Typen:

  • Theken-Hasis, die im Ausschank helfen
  • Technik-Hasis, die z.B. als Stagehands auf den Bühnen sind
  • Catering-Hasis, die alle Hasis mit Verpflegung versorgen
  • Security-Hasis, die das Festival für alle sicher machen
  • Allround-Hasis, die überall eingesetzt werden können
  • Dauer-Hasis, die den ganzen Tag da sind

(Für die folgenden Schritte musst du bereits im Hasi-System angemeldet sein.)

Falls du dir nicht sicher bist, welcher Hasi-Typ zu dir passt, kannst du dir eine Übersicht aller Hasis inkl. deren Aufgabenbeschreibung anzeigen lassen.
Navigiere dafür im Menü zu "Engeltypen". Es öffnet sich eine Übersicht aller Hasi-Typen, in der du u.a. siehst welchen Hasis du bereits angehörst. Du kannst dich für weitere Typen eintragen, oder austragen. Außerdem kannst du dir die Infos zu einer bestimmten Typ anschauen.
Die Beschreibungen aller Hasi-Typen kannst du über den Button "Team-/Aufgabenbeschreibung" erreichen.

Im Tab "Info" findest du eine Beschreibung der Aufgaben sowie die Kontaktperson für diese Hasis, falls du also weitere Fragen hast.
Im Tab "Schichten" kannst du dir alle Schichten für den gewählten Hasi-Typ anzeigen lassen.

(Für die folgenden Schritte musst du bereits im Hasi-System angemeldet sein.)

Navigiere nun im Menü zu "Schichten". Hier kannst du deinen Wunschtag wählen und durch einen Klick auf "Filter" anzeigen lassen.
Im Filtermenü "Filter verstecken/anzeigen" kannst du deine Auswahl verfeinern, indem du einen speziellen "Raum" (Ort, an dem du helfen möchtest), oder einen speziellen "Engeltyp" (Tätigkeit, bei der du helfen möchtest) wählst. und auf "Filter" klickst.

Die Übersicht zeigt dir nun alle verfügbaren Schichten. Dabei werden parallel laufende Schichten in Spalten angezeigt. In der Titelleiste kannst du sehen, wo die Schichten in der jeweiligen Spalte stattfinden werden. Links / auf der x-Achse ist die fortlaufende Zeit eingetragen.
Wenn du mehrere Tage anzeigen lässt, musst zu teilweise durch ein größeres schichtfreies Stück scrollen, um zur ersten Schicht des nächsten Tages zu kommen.

Beim AKK Sommer Festival gibt es wieder viele Stände und Bereiche, in denen du uns unterstützen kannst: Bierinsel, Cocktailstand, Stage-Hands, Spülzelt, Catering, ...

(Für die folgenden Schritte musst du bereits im Hasi-System angemeldet sein.)

Im Hasi-System kannst du dir die Schichten auch einen Stand oder Bereich gezielt aussuchen.

Navigiere dazu im Menü zu "Räume". Im Dropdown kannst du deinen Wunschbereich wählen. Nun siehst du alle Schichten in diesem Bereich für den nächsten Festivaltag. Über ein Dropdown-Menü kannst du den angezeigten Tag wechseln.

(Für die folgenden Schritte musst du bereits im Hasi-System angemeldet sein.)

Wenn du dich für eine Schicht entschieden hast, kannst du dich über den Button "Eintragen" dafür anmelden.
Es wird dir nocheinmal die Übersicht zur gewählten Schicht angezeigt. Außerdem kannst du einen Kommentar für dich hinterlegen. Nun musst du nur noch auf "Speichern" klicken.

Jeder Schichtblock trägt im Titel die Anzahl der benötigten Hasis, Schichtbeginn und -ende sowie die Art der Aufgabe. Im Schicht-Block findest du eine Info, welches Programm an dem Tag geplant ist, wo die Schicht stattfindet und wie viele Plätze noch frei sind.
Mit einem Klick auf den Titel der Schicht kannst du dir weitere Details anzeigen lassen, wie etwa eine Beschreibung deiner Schicht und unseres Dankeschöns an dich für deine Hilfe. Du kannst dich auch direkt in dieser Übersicht eintragen.

Weitere Fragen

Das AKK Sommer Festival ist nur möglich durch viele ehrenamtlich Helfende.
Während deiner Schicht(en) erhälst du kostenlose Verpflegung: zu jeder Zeit gibt es Getränke für alle Hasis. Wer uns an einem ganzen Tag (8 Schichtstunden) unterstützt, erhält an diesem Tag auch Zugang zum Catering.

Als Danke Schön für all die helfenden Hände gibt es nach dem Festival ein großes Hasi-Fest im gewohnten AKK-Stil: mit Getränken, Essen und gemütlicher Atmosphäre. Die Details senden wir dir bei Zeiten per Mail zu.

Bei unseren besonders engagierten Hasis möchten wir uns zusätzlich bedanken. Ab 8 Schichtstunden, egal ob an einem Tag oder verteilt über den Festival-Zeitraum, erhältst du ein Hasi-Shirt gratis.

Sollte es passieren, dass du zu deiner geplanten Schicht nicht kommen kannst (klopf auf Holz!), gib uns bitte direkt Bescheid. Dann machen wir uns weniger Sorgen, weil du nicht angekommen bist, und können nach Ersatz suchen.

Trag dich dazu im Hasi-System aus deiner Schicht aus, oder gib uns direkt Bescheid (z.B. per Mail).

Ja, auch während des Festivals bekommst du deinen Kaffee im AKK zu gewohnter Stunde. Der Betrieb findet im Festival-Zeitraum aber nicht im Thekenraum sondern im Café-Zelt im Biergarten statt.

Die regulären Theken-Schichten werden weiterhin über den Aushang organisiert. Falls du eine freie Schicht übernehmen willst, trag dich gern dort ein. Deine Cafè-Schicht wird dir ebenfalls auf dein Festival-Stundenkonto angerechnet.

Anmeldung zum Skat-Turnier am 28.05.

Beginn des Turniers: 14:00 Uhr

Bei gutem Wetter wird im Biergarten gespielt, für schlechtes Wetter versuchen wir eine Alternative zu ermöglichen. Wenn du uns deine Mail-Adresse da lässt, können wir dich kontaktieren, falls sich etwas ändert. Ansonsten findest du alle aktuellen Infos auch im Programm.

Anmeldung zum Flohmarkt am 10.06.

Aufbau ab 9:00 Uhr, Beginn 10:00 Uhr, offizielles Ende 16:00 Uhr

Der studentischen Flohmarkt findet im Forum statt und bietet Platz für 50 Stände.

Die Anmeldung für einen Stand erfolgt unter Angabe des Namens formlos per E-Mail an flohmarkt@asta-kit.de. Offene Fragen bitte ebenfalls darüber stellen.

Mehr Infos zum Ablauf und zur Anmeldung gibt es auf www.asta-kit.de/flohmarkt.